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铜梁:18次协商议事会 只为两部电梯
不久前,铜梁区巴川街道正街社区马家湾街德多小区举行了一场议事协商会——对小区里两部去年更换的电梯使用情况进行民主评议,并对电梯后续的运行管理维护提出建议。
“这是为这两部电梯举行的第18次议事协商会了。”见大家对两部电梯的使用情况都表示满意,63岁的文金权心头的石头落了地。
在此之前,为了这两部电梯,以文金权为负责人的第二网格德多小区党小组,在近4个月时间里牵头组织了17次由社区党委、业委会、居民代表参加的协商议事会。
更换两部电梯,为何如此“劳师动众”?
第1次协商议事会 决定更换电梯
德多小区建于近20年前,一共4栋楼房,其中一栋17层楼的高层装有两部电梯。
“电梯运行年头长了,从前年开始就经常出故障,不是按键没反应,就是电梯门打不开,经常都在修。”文金权记得,有一回一部电梯突然停运,电梯门打不开,4位居民被困在轿厢里20余分钟。“耽搁时间不说,人也遭吓得够呛。”
类似的事情时有发生,有些居民宁愿步行上下楼,也不愿意乘坐电梯。
电梯已过报废期,更换迫在眉睫。
2024年4月,文金权等网格党小组成员和小区业委会主任李文仲一起找到了正街社区党委书记郑淮平,就这两部电梯的问题发起了第1次议事协商会。
“我们在清廉村居建设中,结合社区基层治理,在8个网格中建立了19个党小组。”郑淮平介绍,网格党小组的建立,便于党组织统领议事协商,整合社区、业委会、居民等多方资源和力量,协商解决群众关心关切的问题。
第二网格德多小区党小组有10名党员,退休职工文金权平时在邻里纠纷调解、物业维护等方面经常帮助群众解决问题,深得居民信任,被大家一致推举为党小组负责人。
“是继续维修还是换新,如果更换又选哪个品牌,每个环节都要民主协商。”文金权介绍,住户还选出张英、杨树华等13个居民代表,与社区党委、党小组和业委会一道召开议事协商会。
首先要解决的是电梯是继续维修还是更换的问题。经过维保专业人士查看和第1次议事协商会讨论,最后还是决定对电梯进行更换。
这几次协商议事会 制定费用分摊方案
“换哪个品牌的电梯讨论很激烈。”文金权告诉记者,最终,大家同意由网格党小组和业委会成员先综合考察各厂家生产的电梯质量、费用后,再开议事协商会讨论。
接下来的1个月时间里,文金权、李文仲等人分工合作,跑厂家、跑市场监管局,了解性能、价格、维保周期,初步筛选出了10个品牌的电梯产品。
“进口的质量好,用着放心”“不要迷信进口的,国产一线品牌就很好”“铜梁本地厂的电梯质量就很不错啊,价格也合适”……第2次议事协商会上,各方代表又一次为使用哪个品牌的电梯争论不休。
“大家的出发点都很好,但我们换电梯不仅要考虑质量和实用性,也要考虑相关费用。”见大家各执己见,郑淮平站了起来,“各品牌电梯的相关情况都整理出来了,我建议整栋楼住户来投票表决。”
会后,通过线上线下投票的方式,大家选定了国产某品牌电梯。
可新的问题又出现了:根据市场调研情况,更换两部该品牌电梯,所需费用逾50万元,可德多小区能够用于电梯更换的大修基金仅有24万元。一听初步估算出得最多的住户要出四五千,有的居民开始打起了退堂鼓。
怎么办?
针对解决更换电梯资金缺口的第3次议事协商会就此举行。大家经过近2个小时的讨论,根据楼层高低制订出了费用分摊的初步方案。
第18次议事协商会 居民纷纷来点赞
“初步方案拟订后,我们就在小区里公示,请大家提意见建议。”文金权说,结合各方意见建议,又举行了多次议事协商会,多次优化和调整费用分摊方案。
由于小区老年群体不少,加上部分居民长期在外地,文金权他们一趟趟登门做工作,不在家的就挨个打电话。2024年8月中旬,经过前后17次议事协商会后,德多小区更换两部电梯的所有方案得到了相关住户的认可。
随后,网格党小组与业委会分工合作,开始向住户收取电梯更换预付款。每一笔预付款的收取,都有社区工作人员、网格党小组和业委会三方在场,确保公正公开公平。
8月28日,电梯施工团队正式进驻德多小区开始施工。
让所有人都意外的是,因市场价格波动等因素,最终更换两部电梯所需费用仅为33.6万元。
“除去大修基金的24万元,居民仅需自筹9.6万元。”文金权介绍,多出的18.4万元居民自筹款项,全部按比例退还给了居民,“资金退还和使用过程,我们都严格落实‘清廉村居’建设中的居务公开制度,利用公开栏、居民微信群等进行公示,让大家清清楚楚、明明白白。”
电梯施工中,网格党小组和业委会又根据大家各自的工作经历组建起“铁三角”监督:李文仲负责建材质量管控,居民代表杨树华紧盯工程质量,具有多年厂矿工作经验的文金权则负责施工安全。
检查中,文金权发现施工方一开始没有更换电梯电缆的固定锚桩,想将就继续使用之前老电梯的。“这肯定不行!”文金权立即向施工方提出必须更换,并监督更换到位。
11月,两部电梯安装完成并投入使用。
电梯使用半年多后,第18次议事协商会在不少居民的强烈要求下举行。“原以为要交4800元,结果退了3000多元,一切都是阳光透明的。”16楼居民叶常宇展示着退款凭证。
“说是对电梯运行和维保情况进行评议,其实我们就是想借这个机会夸一夸网格党小组和业委会的工作做得好!”议事协商会上,居民代表纷纷竖起了大拇指。
记者 李慧敏
编辑 何冬梅
审校 方秀
铜梁早健康
专题 |百姓故事
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